La
suite ofimática de Google, conocida como
Google Docs, o
Documentos de Google, es la solución en la nube de Google para competir con los programas ofimáticos de toda la vida.
Microsoft Office es el rey indiscutible en este campo, acompañado de lejos por OpenOffice y la suite de Apple (
Pages, Numbers y Keynote).Cada día más personas usan Google Docs porque:
- es gratuito
- se integra en la nube de Google Drive
- permite edición colaborativa
- cada día es mejor y con más funciones
- permite edición offline
- no necesita instalar programas en tu ordenador.
¿Cómo utilizo una plantilla de Google Docs?
Cuando estés visualizando una
plantilla de Google Docs de nuestra web, observarás en la parte inferior de la tabla una opción llamada «
Descargar en Google Docs«. Al hacer click en esa opción se abrirá una ventana nueva con la previsualización del documento.Si te fijas en la parte superior derecha de la pantalla verás un
botón llamado «Utilizar plantilla». Al darle accederás automáticamente a tu Google Drive y aparecerá el editor de Google Docs. Si es una hoja de cálculo abrirá directamente Google Sheets.Una vez allí ya no debes preocuparte de nada más, porque Google se encarga de guardar todos los cambios que realices sobre el documento. De hecho, podrás guardarlo como una plantilla que modifiques cada vez que lo necesites y exportar el documento en cuestión en PDF para enviar por email.Si además tienes el cliente de escritorio de Google Drive, tendrás una copia sincronizada de tus plantillas en tu ordenador personal.La suite de Google Docs tiene aplicaciones para Android y iOS, por lo que podrás usar tus plantillas en cualquier dispositivo y lugar. Podrás hacer
presupuestos y
facturas en el móvil, cuando te encuentres con tu cliente.
